Chroniques

Le COVAN achete avec Buy Smart

Une liste d'approvisionnement et un budget de taille olympique peuvent avoir un impact important sur le marché. À l'aide d'un outil comme le programme Buy Smart du COVAN, ces dépenses peuvent aussi avoir des retombées positives dans des domaines et des endroits qui ne pourraient autrement pas profiter de la tenue des Jeux, comme les entreprises qui appartiennent à des Autochtones et les communautés des quartiers défavorisés de Vancouver. Le programme Buy Smart ajoute des objectifs environnementaux, éthiques, sociaux et de participation autochtone aux décisions prises en matière d'approvisionnement et d'octroi de licence du comité d'organisation. Le programme est aussi lié à la base de données des fournisseurs du 2010 Commerce Centre.

« Le programme Buy Smart partage les valeurs du COVAN et comprend tous les objectifs de l'organisme relativement à la durabilité et à la participation autochtone », a déclaré M. Kevin DuCharme, directeur, planification et intégration de la logistique pour le COVAN. « Ce programme consiste en bien plus que de simples directives; nous sommes tenus de rendre des comptes. » M. DuCharme est aussi co-président du comité directeur du programme Buy Smart, composé d'une équipe interfonctionnelle.

Opter pour un approvisionnement Buy Smart

Le programme Buy Smart joue un rôle dans le cadre des décisions en matière d'approvisionnement, et ce, de deux façons différentes. Premièrement, le système de points du service d'approvisionnement du COVAN offre une contrepartie de taille aux initiatives durables et de participation autochtone apportées par les fournisseurs potentiels. Pendant la période d'offres pour les occasions d'affaires liées au COVAN, les fournisseurs remplissent le questionnaire Buy Smart de renseignements qui visent à savoir :

• quels sont les programmes environnementaux de l'entreprise.

• si l'entreprise appartient à des Autochtones ou embauche des gens d'origine autochtone.

• si l'entreprise se situe dans un des trois quartiers défavorisés de Vancouver et embauche des résidents des quartiers défavorisés.

• si l'entreprise appartient à une personne ayant un handicap ou embauche des personnes ayant un handicap.

• quelles sont, pour l'entreprise, les autres caractéristiques liées à la durabilité.

Deuxièmement, le comité examine soigneusement la liste d'approvisionnement des Jeux afin de déterminer quelles occasions ont potentiellement de grandes caractéristiques durables. Il pourrait s'agir de contrats d'envergure, comme la construction des pistes du Parc olympique/paralympique de Whistler, qui peuvent être réalisés grâce à des collaborations ou de plus petits achats, qui donneraient à une entreprise sociale ou d'un quartier défavorisé la chance de profiter d'une occasion d'affaires liée aux Jeux d'hiver de 2010.

La gestionnaire, avantages des communautés des quartiers défavorisés et la spécialiste, approvisionnement autochtone, du COVAN contribuent au processus en agençant les occasions d'approvisionnement et d'octroi de licences aux entreprises et organismes appropriés.

Et le contrat est décerné à...

Stewart Nahanee de la Première nation Squamish est le propriétaire de Cedars Us, une entreprise de gravure au laser et d'articles cadeaux. M. Nahanee a remporté un contrat pour la création de 138 tambours à main qui ont servi de prix pour les athlètes des championnats Essent ISU World Single Distances Speed Skating Championships qui ont eu lieu à l'Anneau olympique de Richmond, en mars 2009.

« C'est un sentiment incroyable de savoir que mon produit se trouve désormais dans différents endroits du monde, et qu'il est apprécié par plusieurs personnes », a affirmé M. Nahanee, qui travaille à l'obtention de cette occasion d'affaires depuis la phase de candidature des Jeux.

« Je voulais contribuer aux Jeux olympiques » a expliqué M. Nahanee. « J'ai donc commencé à faire de la recherche dans Internet et j'ai trouvé le 2010 Commerce Centre. Je me suis inscrit en ligne au 2010 Business Network et je participe aux ateliers. »

Business Network du 2010 Commerce Centre

Le 2010 Business Network est une base de données qui comprend le nom de 4 000 entreprises intéressées à devenir fournisseurs des Jeux d'hiver de 2010. Dans le profil de chaque entreprise, on retrouve leurs réponses aux critères du programme Buy Smart en ce qui concerne la durabilité et la participation autochtone. Le COVAN, ses partenaires, ses commanditaires et les membres de la famille olympique utilisent cette base de données pour communiquer avec des fournisseurs de produits et de services.

« À l'approche de 2010, de nombreux acheteurs dépensent des centaines de millions de dollars et ils en dépenseront aussi pendant les Jeux », a mentionné M. Brian Krieger, directeur du 2010 Commerce Centre. « Notre travail consiste à faire le lien entre les entreprises de la Colombie-Britannique et les occasions offertes par les Jeux. »

Parmi les autres programmes du 2010 Commerce Centre, on compte une série d'ateliers dont le plus populaire est le 2010 Business Opportunities Workshop. Depuis le mois de mars 2009, il a été présenté plus de 235 fois dans la province, y compris 20 fois en territoire de Première nation, à des groupes d'entreprises autochtones.

« C'est vraiment super de contribuer aux Jeux olympiques; ça aide aussi beaucoup à bâtir son C.V. », a expliqué M. Krieger. « Toutefois, l'avantage le plus important de cette contribution se trouve dans les liens établis à la suite de cette occasion. Ces relations ajouteront bon nombre d'années à la vie de votre entreprise. »

Résultats Buy Smart

Entre 2003 et l'été 2008, le COVAN a dépensé1,8 million de dollars auprès d'entreprises et d'organismes des quartiers défavorisés. Au cours de cette même période, la valeur totale des contrats de construction des sites alloués à des entreprises appartenant à des Autochtones s'est élevée à 53,8 millions de dollars. Quant à elle, la valeur totale des contrats non liés à la construction des sites et qui ont été alloués à des entreprises appartenant à des Autochtones s'est élevée à 1,2 million de dollars.